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Secrétaire de Mairie en charge du budget (H/F)

Secrétaire de Mairie en charge du budget (H/F)

Lieu de travail : Commune de Tronget, 8 Passage de la Mairie, 03240 TRONGET

Les 2 secrétaires de Mairie assistent l'autorité territoriale et le conseil municipal pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité et les mettre en œuvre.
Le/la secrétaire de Mairie en charge du budget élabore et exécute le budget, les dossiers de subventions, les marchés publics et assure la veille juridique .
Il/elle réalise les tâches polyvalentes administratives relevant de la compétence de la commune en complémentarité avec le binôme secrétaire de mairie.
 

Missions : 
Activités principales exercées de manière spécifique : 
- Élaboration des budgets (principal, annexe, CCAS) : préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables 
- Suivi de l'exécution des budgets (principal, annexe, CCAS) en lien avec le trésorier, suivi comptable, optimisation de la gestion de la dette (emprunts) et de la trésorerie 
- Montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions ; suivi administratif et financier des projets
- Montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics

Activités principales exercées en complémentarité avec le binôme secrétaire de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation du public et des nouveaux habitants vers les différents services
- Enregistrement et suivi du courrier arrivée/départ
- Préparation, gestion et participation aux conseil municipaux : convocations, délibérations, compte rendus, suivi des décisions
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme : certificat, déclaration préalable, permis de construire etc...
- Gestion de l'état civil : demande d'actes, avis de mention, reconnaissance anticipée, mariage, pacs, décès, recensement et participation aux cérémonies d'état civil
- Etablissement de la paye : préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Gestion du personnel : gestion des plannings et coordination l'activité des agents de la collectivité, suivi de leur activité. Élaboration et suivi des bilans sociaux, des arrêts de travail, des visites médicales, etc...
- Gestion du cimetière : vente de concessions, suivi des inhumations, etc...
- Rédaction des actes administratifs : arrêtés, courriers...
- Saisie comptable : facturation des services communaux, mandatement des factures/émission des titres...
- Assistance au responsable des services techniques dans les diverses tâches administratives
- Gestion des régies municipales : camping, pêche
- Gestion du Centre Communal d'Action Sociale : dossiers d'aide sociale, suivi des assemblées, compte rendus, suivi des diverses initiatives
- Organisation des élections, gestion des listes électorales, présence aux scrutins électoraux
- Gestion des relations avec les associations et suivi des partenariats
- Gestion de la réservation des salles de la collectivité, suivi l'état des lieux et de l'entretien
- Mise à jour du site internet de la commune et des supports de communication (page Facebook, application Intramuros)
- Conception des supports de communication (bulletin municipal, lettre interne, etc.)

Profil
Savoir et savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Maîtrise des budgets publics et de la comptabilité
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître les techniques d'expression écrite, de la rédaction administrative, orale, technique d'animation de groupe appréciée
- Maîtriser les techniques de communication, de gestion de site internet et l'environnement des réseaux sociaux
- Savoir gérer des équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- La connaître des techniques de gestion des publics difficiles et d'écoute active, des techniques de gestion de conflits sont un atout supplémentaire
- Maîtriser les postures professionnelles à tenir dans les diverses situations

Savoir-être :
- Goût du service public et sens de l'écoute  
- Savoir travailler en équipe, adaptabilité et polyvalence
- Être patient et discret
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Rigueur, dynamisme, réactivité

Complet, 35h00 hebdomadaire (temps partiel envisageable).

Candidature : 
- Par courriel à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- Par courrier : Mairie de Tronget - 8 passage de la Mairie - 03240 Tronget